- Likes
- Followers
- Subscribers
- Followers
- Subscribers
- Followers
- Followers
- Members
- Followers
- Members
- Subscribers
- Posts
- Comments
- Members
- Subscribe
في زمن الأوبئة والأزمات الاقتصادية، وعدم استقرار سوق الصحافة والإعلام، فضلاً عن عدم انضباطه، وما يعانيه من حصار اقتصادي ينعكس على السياسات التحريرية، باتت الحاجة ملحة لتحرر الإعلام واللجوء للعمل الحر والمشروعات المستقلة.
لكنّ العقبة الأكثر صعوبة التي تواجه تلك المشروعات تكمن في التكاليف المادية الباهظة، والتي تتمثل في المقر والتجهيزات المناسبة له وغيرها من أساسيات ومتطلبات إطلاق أي مشروع.
في هذا المقال، تقدّم شبكة الصحفيين الدوليين حلولاً متنوعة ومجانية بالأساس لأصحاب المشروعات الإعلامية الناشئة ومديريها، تُمَكِنُهُم من صنع المقر الرقمي لشركاتهم، وإدارة مشروعاتهم وفرق عملهم، بداية من الاجتماع بهم والتكليف بالمهام وتتبع تنفيذها ونهاية بالحصول على تقارير لمعدلات الأداء عن بُعد من المكتب أو المنزل توفيرًا للنفقات والوقت وزيادة للإنتاجية، وحماية أيضًا للعاملين من خطر الأوبئة.
لتنظيم وتخطيط المشاريع، يقوم بجدولة المهام المتكررة، ويذكرك بروتينك اليومي. يمكنك من خلاله ترتيب أولويات المهام وتكليف آخرين بها بموعد محدد للتنفيذ، بالإضافة إلى متابعة مسار تقدمك بالأعمال.
من أهم مزايا “Todoist” اندماجه مع أهم المنصات للمستخدم مثل:
Gmail” – Google Assistant- Google Calendar – Evernote
Drafts – IFTTT – Slack”، مما يمنحك وفريق عملك تجربة استخدام سلسلة.
يمكن استخدام الأداة بشكل مجاني إلى حدود 5 مشاريع نشطة، وفريق عمل مكوّن من 5 أفراد بحد أقصى لكل مشروع، أو استخدام الخطة المدفوعة بمميزات إضافية بمقابل زهيد يتراوح بين 3 و5 دولارات شهريًا. كما يمكن تجربة الخطة المدفوعة بشكل مجاني لمدة 30 يومًا.
Windows Google Play App Store Chrome
من الأدوات العملية الهامة التي تساعدك في إدارة المهام والمشروعات والحاصلة على جوائز منذ إطلاقها عام 2011. تمتاز بمرونتها وواجهتها البسيطة.
الواجهة الرئيسية لإدارة المهام مقسمة إلى أربع فئات زمنية (اليوم – غداً – قادمة – يوماً ما) حيث يمكنك من خلالها أن تسجل مهامك عن طريق الصوت بجانب التدوين الكتابي، ويمكنك أيضًا أن تقسمها لمهام فرعية.
هذه الأداة تذكرك بمواعيدك الهامة ليس فقط في هاتفك وإنما في جميع الأجهزة الأخرى التي يمكن المزامنة بينها، بما فيها ساعتك الذكية، وتقويماتك المختلفة سواء في جوجل أو فيسبوك أو outlook أو غيرها.
الأداة مجانية للاستخدام الأساسي، وتتضمن نسخة مدفوعة تتراوح بين 3 و6 دولارات شهريًا، تحتوي على ميزات إضافية منها الربط بينها وبين واتسآب.
أداة مميزة تمنحك التحكم الكامل في إدارة مشروعاتك. تقدم لك تجربة مجانية مكتملة مع بعض المميزات المدفوعة مثل مساحة التخزين غير المحدودة لملفاتك بعدة لغات من بينها العربية.
تستطيع من خلالها تقسيم المهام وتوزيعها على فريق العمل، ومتابعة تنفيذهم لها والوقت المستغرق من قبل كل موظف، مع التنبيه لمواعيد التسليم وتواريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا وضع ملاحظاتك وتعليقاتك على أعمالهم أثناء التنفيذ، كما يُسمح لك بالدردشة مع أعضاء الفريق مباشرة من خلال الرسائل.
تتميز هذه الأداة بإمكانية العمل عليها وتدوين المهام عندما لا يتوفر لديك اتصال بالإنترنت، حيث تحتفظ بما دونته وتضيفه لاحقًا عند اتصالك بالشبكة العنكبوتية.
Windows Google Play App Store Chrome
مدير مشروعات رقمي باللغة العربية يُمَكِنُكَ من متابعة جميع مشروعاتك عند بُعد وإدارة فرق العمل بسهولة. من خلاله يمكنك ربط المهام بأعضاء الفريق مع مشاركة الملفات والصور داخل كل مهمة، كما يمكنك قياس معدلات الإنجاز وتلقي تنبيهات ذكية لتحسينها.
يوفر “بروجكتو” التقويم التفاعلي الذي يمنحك واجهة بصرية سريعة لعرض وإدارة المهمات، مع استخدام ألواح “كانبان” الذكية، بالإضافة إلى مخطط “GANTT”، وهو من أفضل الأدوات المساعدة في إدارة المشروعات.
الأداة متوفرة بخطة مجانية تسمح بالعمل على 3 مشروعات، و3 أفراد من فريق العمل لكل مشروع كحد أقصى، وسعة تخزين 5 جيجا بايت. بالإضافة لخطتين مدفوعتين تتراوح قيمتهما ما بين 6 و16 $ شهريًا ويمكن تجربة أيّ منهما مجانًا لمدة 30 يومًا.
من أشهر الأدوات في عالم البرمجيات المتخصصة في إدارة المشروعات، خاصة الصغيرة، بما يمكّن جميع الفرق من تخطيط وتتبع وإنجاز أعمالهم بطريقتهم الخاصة.
واجهة المستخدم بسيطة وتعتمد على العناوين المبوبة التي أنشأتها، وتستطيع من خلالها دعوة زملاء العمل للتعاون في تنفيذ وتأدية المهام بخيارات متعددة مثل إضافة الصور ومقاطع الفيديو والروابط والملفات إلى البطاقات.
لوحات “كانبان” هي بطاقة الاتصال الرئيسية لهذه الأداة، ويمكنك الحصول على أدق التفاصيل لمهام مشروعك من خلال لوحات الأداة وقوائمها وبطاقاتها.
